EDI

L'EDI (Electronic Data Interchange ou Échange de Données Informatisé) est un processus standardisé permettant à des organisations d'échanger électroniquement des données commerciales structurées, directement entre leurs systèmes informatiques respectifs, sans intervention humaine.

Cette technologie d'échange, essentielle dans les ERP généralistes, remplace les documents papier traditionnels (bons de commande, factures, bordereaux d'expédition) par des fichiers électroniques formatés selon des normes précises.

• Les formats EDI standards incluent ANSI X12 (principalement en Amérique du Nord), UN/EDIFACT (international), ODETTE (secteur automobile européen) et TRADACOMS (distribution au Royaume-Uni)
• Les communications EDI peuvent être établies via VAN (Value Added Network), AS2 (Applicability Statement 2), SFTP, ou des solutions cloud modernes
• L'implémentation EDI réduit les coûts opérationnels de 35% en moyenne et diminue les erreurs de saisie de plus de 40%

L'intégration de l'EDI dans un ERP offre des avantages substantiels : automatisation des processus, réduction des délais de traitement (de plusieurs jours à quelques minutes), amélioration de la précision des données, et renforcement des relations commerciales grâce à des échanges fiables et sécurisés.

La mise en œuvre d'une solution EDI nécessite généralement une phase de mapping des données, où les informations du système interne sont converties vers les formats standardisés, ainsi qu'une validation technique avec chaque partenaire commercial.