Un Applicant Tracking System (ATS) ou Système de Suivi des Candidatures est un logiciel spécialisé dans la gestion du processus de recrutement. Composante essentielle du SIRH moderne, l'ATS permet de centraliser les candidatures, d'optimiser le workflow de recrutement et d'améliorer l'expérience candidat.
Initialement conçus comme de simples bases de données de CV, les ATS ont évolué vers des plateformes sophistiquées intégrant intelligence artificielle et analyses prédictives pour faciliter l'identification des meilleurs talents.
- Publication d'offres d'emploi sur de multiples canaux (site carrière, jobboards, réseaux sociaux)
- Collecte et centralisation des candidatures
- Tri et présélection automatisés des CV via des algorithmes de matching
- Gestion collaborative du processus de recrutement entre RH et managers
- Organisation des entretiens et évaluations
- Suivi de la communication avec les candidats
- Constitution d'un vivier de talents
- Reporting et analyses des indicateurs de recrutement (délais, coûts, sources)
Les ATS modernes intègrent des fonctionnalités avancées comme le candidate relationship management (CRM de recrutement), les chatbots pour un premier niveau d'interaction avec les candidats, ou l'onboarding digital pour faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs.
L'intégration de l'ATS au SIRH permet d'assurer une transition fluide entre le recrutement et la gestion administrative du nouveau collaborateur, évitant ainsi les ressaisies et garantissant la cohérence des données RH.
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