Logiciels GED

152 logiciels trouvés
Découvrez notre sélection complète de logiciels GED (Gestion Électronique de Documents) pour digitaliser et optimiser vos processus documentaires. Notre comparateur vous aide à identifier les solutions adaptées à vos besoins spécifiques, qu'il s'agisse de dématérialisation, d'archivage sécurisé, de workflows d'approbation ou de collaboration documentaire. Nous analysons les fonctionnalités essentielles, la facilité d'utilisation, l'évolutivité et le rapport qualité-prix de chaque solution pour vous permettre de faire un choix éclairé et d'améliorer l'efficacité de votre gestion documentaire.
Services fournis
70% Gestion documentaire
30% Partage de documents

Maintenance Connection est une solution complète de GMAO/EAM (Enterprise Asset Management) développée par Accruent. Cette plateforme aide les équipes à passer d'une maintenance réactive à préventive, prolonge la durée de vie des actifs et optimise le ROI grâce à une interface intuitive adaptée à divers secteurs industriels.

Services fournis
40% Gestion documentaire
30% Partage de documents
20% Workflow documentaire

ONLYOFFICE Workspace est une suite bureautique complète combinant outils collaboratifs de gestion documentaire, traitement de texte, tableur et présentations avec fonctionnalités CRM, gestion de projets et communication. Compatible avec les formats MS Office, elle s'utilise dans le cloud ou en auto-hébergement avec des mesures de sécurité avancées.

Services fournis
60% Workflow documentaire
40% Gestion documentaire

OnPrintShop est une solution web-to-print complète qui propose des services de commerce électronique pour imprimeries, des studios de création personnalisables et une gestion des commandes efficace. Ce logiciel spécialisé dans l'industrie de l'impression offre des solutions adaptées aux imprimeurs commerciaux, professionnels et promotionnels.

Nos experts

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Services fournis
40% Workflow documentaire
40% Dématérialisation
20% Archivage numérique

Adobe Acrobat Sign est une solution de signature électronique permettant de créer des workflows 100% numériques. Cet outil offre la possibilité de créer, signer, envoyer et gérer des documents de manière sécurisée et légale, avec plus de 80 intégrations dont Microsoft, Salesforce et Workday, idéal pour toutes les tailles d'entreprises.

Services fournis
30% Dématérialisation
40% Workflow documentaire
30% Indexation

Ekdesk Case Manager est un logiciel de gestion des litiges et de conformité réglementaire qui facilite la documentation complète des problèmes en milieu de travail. Cet outil permet de préparer des dossiers prêts pour la découverte juridique, simplifiant ainsi la gestion et le suivi des cas sensibles en entreprise.

Services fournis
50% Partage de documents
30% Gestion documentaire
20% Workflow documentaire

MangoApps est une plateforme de lieu de travail numérique qui combine intranet, collaboration, messagerie et apprentissage. Cet outil de digital workplace propose plus de 50 intégrations et s'adresse aux entreprises de 50 à 50 000 employés dans divers secteurs comme le retail, la santé et la fabrication.

Services fournis
40% Partage de documents
30% Workflow documentaire
30% Gestion documentaire

Autodesk Construction Cloud est une solution complète de gestion de construction qui unifie les équipes, les données et les workflows à chaque étape du projet. Cette plateforme BIM offre des fonctionnalités de planning chantier, gestion documentaire, suivi des non-conformités et collaboration en temps réel entre le bureau et le terrain.

Services fournis
40% Gestion documentaire
40% Workflow documentaire
20% Archivage numérique

Cority est une suite logicielle QHSE et ESG spécialisée dans la gestion de la conformité environnementale, la santé-sécurité au travail et le développement durable. Elle centralise les processus de conformité, la gestion des incidents et des données environnementales pour les organisations internationales.

Services fournis
50% Dématérialisation
30% Indexation
20% Archivage numérique

Google Cloud Document AI est une solution d'intelligence artificielle spécialisée dans l'extraction et l'analyse de données structurées à partir de documents. Cet outil offre des modèles pré-entraînés pour l'extraction de données, un environnement de travail pour créer des modèles personnalisés et un système de stockage et de recherche documentaire.

Services fournis
60% Gestion documentaire
40% Workflow documentaire

LetsBuild est une solution de gestion de construction qui connecte le chantier et les bureaux en temps réel. Ce logiciel permet la gestion des défauts, le reporting mobile sur le terrain, la coordination des projets et la génération automatique de rapports pour les professionnels du bâtiment.

Services fournis
25% Dématérialisation
25% Archivage numérique
20% Workflow documentaire

Contentverse est une solution de gestion électronique de documents (GED) offrant des fonctionnalités complètes d'archivage, d'organisation et de partage de fichiers. Cet outil polyvalent permet la numérisation, l'indexation et la recherche avancée de documents tout en assurant une sécurité optimale et la conformité réglementaire.

Services fournis
60% Archivage numérique
40% Indexation

Padlet est une plateforme de collaboration visuelle rattachée à la gestion de projets, permettant d'organiser et présenter les idées et ressources d'une équipe. Offrant des tableaux interactifs personnalisables, Padlet facilite le partage de fichiers, la création de présentations visuelles et le brainstorming collaboratif.

Services fournis
50% Workflow documentaire
30% Dématérialisation
20% Archivage numérique

Signeasy est une solution de signature électronique qui permet aux entreprises d'automatiser la gestion des contrats. Cet outil offre des fonctionnalités de signature, d'envoi et de suivi de documents électroniques, intégrable avec des applications populaires comme Google Workspace, HubSpot et Microsoft 365.

Services fournis
40% Workflow documentaire
60% Gestion documentaire

Venngage est un outil de marketing digital permettant de créer des infographies percutantes sans compétences en design. Il offre des templates B2B pour transformer des données complexes en contenus visuels engageants, facilitant ainsi la communication interne et externe des entreprises.

Allo logo
4.6
Services fournis
60% Workflow documentaire
40% Dématérialisation

Allo est un outil de collaboration visuelle conçu pour faciliter la communication d'équipe. Ce logiciel de gestion de projets et collaboration propose une approche par pages qui permet de documenter, organiser et partager des idées visuellement, tout en intégrant une gestion de fichiers intuitive et des fonctionnalités d'IA pour améliorer la productivité.

Batiscript logo

Batiscript

4.6
Drapeau françaisLogiciel Français
Services fournis
16% Dématérialisation
14% Archivage numérique
14% Workflow documentaire

BatiScript est une plateforme de gestion de chantier conçue pour les maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre et bailleurs qui souhaitent structurer le suivi de leurs opérations et sécuriser la livraison des projets. La solution est particulièrement adaptée pour : - Maîtres d’œuvre et bureaux d’études - Architectes et OPC - Maîtres d’ouvrage publics (bailleurs sociaux) ou privés

Services fournis
30% Dématérialisation
30% Workflow documentaire
30% Gestion documentaire

Esker est une plateforme cloud complète pour l'automatisation des processus financiers et administratifs. Ce logiciel procure-to-pay et order-to-cash permet aux entreprises de digitaliser leur gestion documentaire, leurs processus d'achat, leur facturation et le traitement des paiements grâce à une IA puissante.

Services fournis
40% Dématérialisation
40% Workflow documentaire
20% Indexation

Neocase HR est une solution de gestion des services RH qui automatise les processus administratifs et améliore l'expérience employé. Ce logiciel offre une gestion des requêtes, un portail self-service, une base de connaissances et des tableaux de bord en temps réel, parfait pour les services RH partagés.

Services fournis
40% Dématérialisation
40% Workflow documentaire
20% Indexation

Quadient Impress est une solution de marketing automation CRM qui automatise la préparation, la gestion et la distribution des communications d'entreprise. Cet outil cloud permet d'envoyer des documents via différents canaux (courrier postal, email, portail client) tout en offrant un suivi complet des communications.

Services fournis
20% Partage de documents
30% Workflow documentaire
50% Gestion documentaire

SoftExpert Suite est une solution complète de Business Process Management (BPM) offrant des fonctionnalités de modélisation BPMN, gestion des risques, gouvernance, gestion documentaire et planification stratégique. L'outil permet d'optimiser les processus d'entreprise avec une interface modulaire et intuitive.

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Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un logiciel de GED et quels sont ses avantages pour une entreprise ?

Un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) est une solution informatique qui permet de dématérialiser, classer, stocker, organiser et partager l'ensemble des documents d'une organisation. Ces systèmes remplacent les processus papier traditionnels par un flux de travail numérique.

Les principaux avantages d'une solution GED sont :

  • Gain de temps considérable dans la recherche et le traitement des documents
  • Réduction des coûts liés au stockage physique et à l'impression
  • Sécurisation des données grâce à des systèmes de droits d'accès et de sauvegarde
  • Amélioration de la collaboration entre équipes via le partage facilité de documents
  • Conformité réglementaire grâce à la traçabilité des actions et à l'archivage légal
  • Impact environnemental réduit en limitant la consommation de papier

Un logiciel GED moderne intègre généralement des fonctionnalités d'OCR (reconnaissance optique de caractères), de workflow documentaire et de signature électronique pour une gestion documentaire complète et efficace.

Quelles entreprises ou professionnels devraient envisager l'adoption d'un logiciel de GED ?

La gestion électronique des documents est aujourd'hui pertinente pour presque toutes les structures, mais certains profils d'utilisateurs en tirent particulièrement profit :

  • PME et grandes entreprises qui génèrent un volume important de documents (factures, contrats, bons de commande) et souhaitent optimiser leurs processus
  • Cabinets d'expertise comptable devant gérer des milliers de documents clients avec des contraintes légales strictes
  • Services juridiques et avocats nécessitant des systèmes de classement rigoureux et une recherche documentaire performante
  • Administrations publiques cherchant à moderniser leurs services et réduire les délais de traitement
  • Établissements de santé manipulant des dossiers patients sensibles nécessitant confidentialité et accessibilité
  • Services RH gérant un grand volume de documents confidentiels (contrats, fiches de paie, dossiers du personnel)

Les organisations confrontées aux défis suivants devraient particulièrement considérer l'implémentation d'un système GED :

  • Temps excessif consacré à la recherche de documents
  • Perte fréquente d'informations importantes
  • Coûts élevés d'impression et de stockage physique
  • Difficultés de collaboration entre équipes distantes
  • Risques de non-conformité avec les réglementations (RGPD, archivage légal)
  • Processus d'approbation documentaire lents et inefficaces

Quels sont les logiciels de GED les plus populaires et performants en France en 2023 ?

Le marché français des solutions de GED (Gestion Électronique des Documents) est particulièrement dynamique avec plusieurs acteurs reconnus pour leur performance et leur fiabilité :

  • Docuware - Solution complète reconnue pour sa flexibilité et son interface intuitive, particulièrement adaptée aux PME comme aux grandes organisations
  • M-Files - Approche innovante basée sur les métadonnées plutôt que sur l'arborescence traditionnelle, facilitant la recherche documentaire
  • Therefore - Développé par Canon, ce logiciel GED offre une excellente intégration avec les systèmes d'impression et de numérisation
  • Alfresco - Solution open source puissante adaptée aux grandes structures avec des besoins de personnalisation avancés
  • Nuxeo - Plateforme française de gestion de contenu d'entreprise hautement personnalisable
  • Efalia (anciennement GED Zeendoc) - Solution française cloud très prisée des PME et professions libérales
  • OpenBee - Solution française multi-supports avec une approche par métier
  • SharePoint - La solution Microsoft largement déployée dans les entreprises utilisant l'écosystème Office 365

Le choix d'un logiciel GED dépend de nombreux facteurs comme la taille de l'entreprise, le volume documentaire à traiter, le secteur d'activité, les besoins spécifiques en termes de workflow ou d'intégration avec d'autres logiciels (ERP, CRM). Il est recommandé d'effectuer une démonstration personnalisée et d'évaluer les fonctionnalités essentielles telles que l'OCR, la signature électronique, la mobilité et les capacités d'automatisation avant de faire son choix.

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