GED (Gestion Électronique des Documents)

La Gestion Électronique des Documents (GED) est un ensemble de technologies et de processus qui permettent de dématérialiser, gérer, stocker, sécuriser et archiver les documents numériques au sein d'une organisation. Cette solution informatique transforme les processus documentaires traditionnels en workflows numériques entièrement optimisés.

Un système GED offre une plateforme centralisée où les documents sont indexés, classifiés et accessibles via des moteurs de recherche avancés. Contrairement à un simple stockage de fichiers, la GED intègre des fonctionnalités de traçabilité, de versionnement et de gestion des droits d'accès.

• Capture et numérisation de documents papier via des scanners ou des solutions OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)
• Indexation automatique et manuelle pour faciliter la recherche documentaire
• Gestion des versions et conservation de l'historique des modifications
• Workflows d'approbation et de validation des documents
• Archivage légal et conformité réglementaire (RGPD, NF Z42-013, etc.)

Les solutions GED modernes s'intègrent avec d'autres logiciels métier (ERP, CRM, outils de comptabilité) et proposent des fonctionnalités collaboratives accessibles depuis n'importe quel appareil, facilitant ainsi le télétravail et la mobilité professionnelle.