FEC (Fichier des Écritures Comptables)

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier numérique normalisé contenant l'ensemble des écritures comptables d'une entreprise pour un exercice fiscal donné. Instauré par la loi de finances rectificative de 2012, il est devenu obligatoire pour toutes les entreprises tenant une comptabilité informatisée depuis le 1er janvier 2014.

Le FEC représente une pièce essentielle lors des contrôles fiscaux car il permet à l'administration d'analyser en détail la comptabilité de l'entreprise. Il doit être produit sur demande de l'administration fiscale sous peine de sanctions financières importantes.

• Il doit contenir toutes les écritures comptables de l'exercice, sans exception
• Il doit respecter un format très précis avec 18 champs obligatoires pour chaque écriture
• Il doit être généré au format texte (.txt) avec des champs délimités par des tabulations ou des virgules
• Il doit inclure les informations telles que la date de l'écriture, le numéro de compte, les libellés, les montants, et les références des pièces justificatives

Les logiciels de comptabilité et de gestion modernes intègrent généralement une fonctionnalité d'export FEC conforme aux spécifications légales. La conformité du FEC est vérifiée par l'outil TestComptaDemat, mis à disposition gratuitement par l'administration fiscale.