- 1 - L’utilité du logiciel comptable et immobilisations
- 2 - Les avantages pour l’entreprise
- 2.1 - Classement des documents comptables
- 2.2 - Plan comptable adapté
- 2.3 - Contrôle régulier des soldes comptables
- 2.4 - Saisie automatique des transactions bancaires
- 2.5 - Tenir compte de la fiscalité
- 2.6 - L’externalisation de la comptabilité
- 3 - Comparer les logiciels immobilisations
Logiciel Gestion immobilisations : les 5 solutions les plus demandées
- 4 minutes
- Créé le 28 févr. 2018
- Modifié le 16 avr. 2025
Marie Weiss
Rédactrice au sein de notre équipe depuis 2013, Marie a une expérience de plus de 15 ans dans les solutions logicielles pour les entreprises. Ayant fait ses armes au sein d'une société alsacienne d'édition de logiciels à rayonnement international, elle aime découvrir les atouts des éditeurs français et les partager dans notre boite à outils.
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Parmi les acheteurs de logiciels immobilisations, 100% des entreprises souhaitent gérer les biens de type matériel de bureautique. 89% sont à la recherche d’une solution informatique pour gérer leurs propriétés immobilières (bâtiments) et leurs équipements industriels (machines). Viennent ensuite les autres critères d’acquisition du logiciel que sont la gestion comptable de flotte de véhicule et la disposition à répondre aux normes IAS IFRS.
L’utilité du logiciel comptable et immobilisations
Le logiciel comptable permet de choisir son plan comptable et éventuellement de le paramétrer. Il permet en outre de créer et paramétrer les journaux, et d’y enregistrer les différentes écritures comptables.
Le logiciel comptable gère les diverses transactions (entrées et sorties), ainsi que la consultation et l’édition des comptes généraux et auxiliaires (comptes clients, compte salaires, comptes fournisseurs).
Le logiciel comptable s’occupe en outre de la gestion des immobilisations dont il permet de gérer les modes et la durée d’amortissement, leurs sorties, ainsi que le calcul du montant de leurs dotations et leurs écritures comptables.
Les avantages pour l’entreprise
Outre le gain de temps considérable qu’il fait gagner à l’entreprise, le logiciel comptable garantit l’unicité des données. Il permet une diffusion de l’information en temps réel pour peu que la comptabilité soit régulièrement mise à jour.
Le logiciel de comptabilité s’avère être un outil d’analyse performant et d’aide à la décision pour les exercices futurs.
Réussir sa comptabilité et la gestion des immobilisations
COGILOG Logiciel de gestion des immobilisations
Le bon fonctionnement d’une entreprise passe nécessairement par une bonne tenue comptable, offrant des informations sur son activité économique et ses immobilisations. Que l’on fasse appel à un cabinet comptable ou que sa comptabilité d’entreprise soit gérée en interne, un logiciel de comptabilité est aujourd’hui essentiel à sa bonne tenue. Voici quelques règles qui vous permettront de tenir convenablement votre comptabilité.
Classement des documents comptables
Dans un souci d’accessibilité immédiate, il est primordial de classer vos documents comptables.
Cela peut se faire selon 5 grandes familles :
- Les clients
- Les fournisseurs
- Le personnel d’entreprise
- L’administration fiscale
- La banque / caisse
Plan comptable adapté
L’utilisation efficace d’un plan comptable adapté à votre entreprise est essentielle. Toute entreprise présentant des comptes annuels a l’obligation d’en fournir un. Cela passe par une maîtrise des différentes familles de comptes, associées aux différents plans comptables correspondant à votre activité. Tous les logiciels de comptabilité proposent des plans comptables adaptés au type d’activité de l’entreprise (BTP, hôtellerie, restauration, etc.).
Contrôle régulier des soldes comptables
Cela permet de détecter prématurément les dérives, évitant des erreurs dans le bilan comptable en fin d’exercice. Une attention particulière doit être portée aux comptes stratégiques (comptes de banque, CA, clients / fournisseurs, ventes).
Saisie automatique des transactions bancaires
Cette saisie automatique se fait via le protocole de télétransmission EBICS, cela permet d’éviter des erreurs à la saisie d’informations bancaires auprès de votre banque ainsi qu’un gain de temps.
Tenir compte de la fiscalité
Au moment de la déclaration fiscale, les montants déclarés doivent être en accord avec les recettes. La non déclaration d’une partie des recettes fait encourir le risque d’un redressement fiscal à l’entreprise. L’aide d’un expert comptable permet d’éviter toute déconvenue.
L’externalisation de la comptabilité
Il est conseillé aux petites entreprises de faire appel à un cabinet comptable. Cela permet de respecter les règles comptables et fiscales ainsi que les délais, tout en diminuant considérablement les coûts comptables.
Une alternative intéressante financièrement consiste à tenir sa comptabilité sur internet, en profitant des SaaS mis en place par les éditeurs d’ERP comptables.
Comparer les logiciels immobilisations
Vous aimeriez vous équiper ou changer de logiciel de gestion des immobilisations ? Vous vous demandez comment faire pour choisir le bon éditeur ? Déterminez maintenant quels éditeurs correspondent à votre marché et aux besoins de votre société. Étant donné que ces recherches peuvent s’avérer fastidieuses, n’hésitez pas à consulter notre comparateur 100% gratuit, référençant plus de 7000 solutions afin de trouver le progiciel idéal.
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