Organiser sa facturation

Les avantages de l’automatisation de la facturation

Introduite en 2010 avec l’arrivée des premiers logiciels, la dématérialisation de la facturation permet tout à la fois de réduire les coûts et de gagner du temps en automatisant le processus de facturation. Une étude du cabinet Plum datée de septembre 2017 estime à 142 le nombre de jours consacrés chaque année dans une PME à la gestion administrative. Autant de temps « perdu » pour l’entreprise puisque non productifs. Préférer des procédures automatiques plutôt que des actions manuelles est donc un bon moyen de transformer ce temps perdu en temps productif. Puisque la facturation est obligatoire pour toute entreprise mettant en vente des produits ou services à des particuliers ou des professionnels, autant opter pour un logiciel permettant d’automatiser cette activité. Voici quelques-uns des avantages les plus intéressants à automatiser la facturation.

Centraliser les informations relatives à l’entreprise

Centraliser au sein d’un même logiciel toutes les informations relatives à votre entreprise vous permettra d’y avoir accès n’importe où, n’importe quand, mais aussi de bénéficier d’une information toujours à jour. Pour cela, choisissez un logiciel adapté à votre activité et à la taille de votre entreprise. Par exemple, une petite entreprise pourra coupler son logiciel comptable avec un logiciel de gestion commerciale, alors qu’une grande entreprise préférera un logiciel plus global de gestion des ressources, intégrant sa comptabilité.

Garantir une numérotation correcte des factures

La législation impose que le numéro de la facture, information obligatoire devant figurer sur le document, respecte une suite chronologique et continue. Ce système permet d’éviter que deux factures émises la même année ne portent le même numéro. Mais, sans logiciel de facturation, il est difficile de ne pas faire d’oubli ou émettre des doublons. En vous aidant d’un logiciel qui gérera automatiquement la numérotation de chaque nouvelle facture en fonction de la précédente, vous vous assurez donc de ne plus faire d’erreur.

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